Köy Muhtarlığı tarafıdan yönetilmekte olup Yardımlaşma ve Kalkınma Derneği ile Gençlik Kolları ve Kadın Kolları köye katkı sağlanmaktadır.
Kılıçpınarı Muhtarlığı
T.C. İçişleri Bakanlığı'na bağlı Sivas Valiliği altındaki Koyulhisar Kaymakamlığı'na bağlı köy muhtarımız yönetimden ve köy temsilinden sorumludur.
Kılıçpınarı Yardımlaşma Derneği
Köyü kalkındırmak, geliştirmek, yardım toplamak ve köye hizmet getirmek amacıyla kurulan köy derneğidir.
Kılıçpınarı Gençlik ve Kadın Kolları
Köyde çeşitli etkinlikler ve aktiviteler düzenleyerek başta gençler olmak üzere köylülerin kaynaşmasını sağlamak amacıyla hareket eden bir koldur.